Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!hónap
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és precíz Hónap Adminisztrátort, aki felelős lesz a szervezet időszakos folyamataiban való részvételért és azok adminisztrációjáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a hónaphoz kapcsolódó események, határidők, jelentések és egyéb időalapú feladatok pontos és hatékony kezelését. A Hónap Adminisztrátor kulcsszerepet játszik a szervezet működésének gördülékenységében, mivel ő koordinálja a havi jelentéseket, összegzéseket, és segíti a különböző részlegek közötti kommunikációt az időszakos feladatok kapcsán.
Feladatai közé tartozik a havi naptárak kezelése, események és határidők nyomon követése, valamint a hónap végéhez kapcsolódó adminisztratív teendők elvégzése. Emellett részt vesz a havi jelentések előkészítésében, adatgyűjtésben, és támogatja a vezetőséget a havi tervezési folyamatokban. Fontos, hogy a Hónap Adminisztrátor képes legyen önállóan dolgozni, precízen kezelni az adatokat, és hatékonyan kommunikálni a csapat többi tagjával.
A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a rendszert, jól tud időben gondolkodni, és nem riad vissza a monoton, de felelősségteljes adminisztratív feladatoktól sem. A Hónap Adminisztrátor hozzájárul a szervezet sikeréhez azzal, hogy biztosítja a havi folyamatok zökkenőmentes lebonyolítását, valamint segíti a vezetőséget és a munkatársakat a határidők betartásában és a havi célok elérésében. Ha Ön szereti az időalapú kihívásokat, és szívesen dolgozna egy dinamikus csapatban, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Havi naptárak kezelése és frissítése
- Események és határidők nyomon követése
- Havi jelentések előkészítése és benyújtása
- Adatgyűjtés és adminisztrációs feladatok ellátása
- Kapcsolattartás a részlegekkel a havi folyamatok során
- Hónap végéhez kapcsolódó adminisztratív teendők elvégzése
- Vezetőség támogatása havi tervezésben
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Folyamatok optimalizálása időszakos szinten
- Munkatársak támogatása időalapú feladatokban
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó szervezőkészség
- Kiváló kommunikációs készség
- Alapvető számítógépes ismeretek
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Tapasztalat adminisztratív területen előny
- Határidők betartásának képessége
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Rugalmasság a feladatok elvégzésében
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív területen?
- Hogyan kezeli a szoros határidőket?
- Milyen módszereket alkalmaz a havi jelentések elkészítéséhez?
- Volt már felelős havi naptárak kezeléséért?
- Hogyan kommunikál a csapattagokkal időalapú feladatok során?
- Milyen szoftvereket használt eddig adminisztrációs munkához?
- Mi motiválja Önt az adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát?
- Volt már példa arra, hogy optimalizált egy folyamatot?
- Milyen kihívásokat lát ebben a pozícióban?
